ERP-S Logo
Автоматизація Вашого Бізнесу! Спілка Автоматизаторів Бізнесу
time
Пн. - Пт.: 09-00 - 18-00
+38 (044) 223 63 93
чекаємо на ваш дзвінок

Для торговельних компаній

hr
ERP Solutions

Компанія ERP Solutions допомагає торговельним компаніям України в системах автоматизації бізнесу BAS Комплексне Управління Підприємством, BAS Управління Торгівлею, BAS Роздрібна Торгівля, BAS Малий Бізнес впровадити та налаштувати необхідні торговельні контури такі, як:

  • Впровадження контурів закупівель та продажів;
  • Впровадження складського обліку та коміркового зберігання;
  • Впровадження партійного обліку;
  • Впровадження бюджетування та планування;
  • Впровадження автоматизованої системи закупівель;
  • Впровадження контуру фінансового результату та контролінгу;
  • Впровадження модуля SMART-Номенклатура;
  • Впровадження моніторингу ефективності LEAN-Monitor;
  • Розробка звітів P&L та Cash Flow.

ФУНКЦІОНАЛЬНІ МОЖЛИВОСТІ

Можливості та особливості

  • Впровадження контурів закупівель та продажів;
  • Впровадження складського обліку та коміркового зберігання;
  • Впровадження партійного обліку;
  • Впровадження бюджетування та планування;
  • Впровадження автоматизованої системи закупівель;
  • Впровадження контуру фінансового результату та контролінгу;
  • Впровадження модуля SMART-Номенклатура;
  • Впровадження моніторингу ефективності LEAN-Monitor;
  • Розробка звітів P&L та Cash Flow.

Проблематика, яку вирішуємо

  • Потреба в підвищенні ефективності продажів;
  • Необхідність автоматизації закупівель;
  • Контроль та покращення фінансового результату;
  • Незручність отримання оперативної звітності компанії;
  • Автоматизація складського обліку.

ВАРТІСТЬ РІШЕННЯ

Найменування продукту
Ціна, грн.
Впровадження контурів закупівель та продажів
70 000

BAS ERP для торговельних компаній

Власникам малого та середнього бізнесу, які працюють у сфері торгівлі, щодня доводиться вирішувати безліч завдань: зростають витрати на робочу силу, робляться помилки внаслідок впливу людського чинника, виникають проблеми з управлінням запасами тощо. На щастя, автоматизація торгівлі може вирішити більшість із цих проблем.

 

Автоматизація торговельних підприємств – важлива умова ефективної роботи та підвищення конкурентоспроможності на ринку

 

Найбільш поширеними проблемами в роздрібних магазинах є повільне та неякісне обслуговування покупців, відсутність достовірного обліку руху товарів, неграмотне управління асортиментом і ціноутворенням, осідання товару на складі, зловживання та помилки персоналу, розкрадання товару.

Автоматизація торговельних компаній - це комплекс заходів, який включає впровадження спеціалізованого обладнання та програмних продуктів, спрямованих на підвищення ефективності діяльності підприємства. Особливу популярність серед власників торговельних підприємств має BAS Управління Торгівлею. Це сучасний інструмент для підвищення ефективності бізнесу, що пов'язаний з оптовою та роздрібною торгівлею.

Ефект від впровадження BAS Управління Торгівлею для торговельних компаній важко переоцінити. Це прикладне програмне забезпечення для торгівлі та складу, яке дає змогу в комплексі автоматизувати  оперативний та управлінський облік, аналіз та планування операцій, забезпечити ефективне управління сучасним торговельним підприємством.

Крім того, BAS Управління Торгівлею вирішує безліч завдань, зокрема:

  • Значно підвищує лояльність покупців завдяки підвищенню швидкості та якості обслуговування. 
  • Спрощує облік товару. Стежити за товарообігом стане дуже просто. Інвентаризація відбуватиметься значно швидше. Ви зможете легко контролювати товарні залишки та вчасно поповнювати асортимент.
  • Оптимізує роботу з постачальниками. Унікальні механізми оформлення BAS Управління Торгівлею дають змогу швидко сформувати замовлення та контролювати результати виконання.
  • Спрощує управління. Після налаштування BAS Управління Торгівлею для торговельних компаній можна використовувати безліч можливостей, щоб здійснити чіткий аналіз торгівлі: збирати статистику про продаж, регулювати ціноутворення та реалізовувати маркетингову політику.
  • Допомагає виконувати контроль за діями персоналу та процесами в торговому залі. Будь-які дії співробітників будуть зафіксовані програмним продуктом.

Автоматизацію торговельного підприємства неможливо зробити без встановлення апаратного та програмного забезпечення. Комплексна автоматизація торгівлі допомагає уникнути помилок, пов'язаних із людським чинником.

 

 

Загальні принципи автоматизації магазину

 

Коли рішення про автоматизацію прийнято, а перший крок ще не зроблено, саме час визначитися з тим, які принципи будуть в основі цього процесу.

Очевидно, що автоматизація не здатна повністю замінити людину , але вона може істотно знизити навантаження на персонал, звільнити його від різноманітних рутинних але об'ємних завдань. Розглянемо шість принципів, які допоможуть провести успішну автоматизацію:

  • Автоматизуйте завдання, що повторюються. Напевно, в списку ваших справ і процесів є циклічні операції, які час від часу потрібно робити. Це якраз ті маленькі вороги продуктивності, які мають бути переведені в автоматизований режим. 
  • Почніть автоматизацію із найпростішого. Після того як ви визначилися з усіма типовими процесами, але не знаєте, як їх автоматизувати, просто починайте з найпростіших.
  • Ставте конкретну мету. На жаль, автоматизації піддаються ті завдання, які можна логічно описати й оцифрувати. Як показує практика, конкретизувати можна 90% всіх процесів.
  • Підключайте технології. Людина не може виконувати конкретизовані завдання швидше та точніше обчислювальної техніки. Завдяки автоматизованим системам, ми економимо час через збільшення швидкості та зниження кількості помилок, а це призводить до збільшення прибутку. 
  • Оптимізуйте щоденні відносини. Щоденна рутина від інвентаризації до контролю показників магазину має бути насамперед передана до рук автоматизованих систем. Зосередьтеся на дійсно важливому – стратегії та тактиці вашого бізнесу.
  • Здійснюйте постійний контроль за виконанням завдань. Знаходьте завдання, роботу з якими треба переналаштувати, та продовжуйте своє сходження до нових вершин, а BAS Управління Торгівлею вам у цьому допоможе. 

Якщо ви прагнете підвищити ефективність управління торговельним підприємством і контролювати всі переміщення товарів, працюючи швидко, ефективно та безперебійно, звертайтеся в компанію ERP Solutions. Ми допоможемо вам зменшити навантаження на персонал і підвищити лояльність покупців.

 

 

Технології автоматизації торгівлі

 

 

Автоматизація торгівлі передбачає вибір і підключення спеціального обладнання, встановлення програмного забезпечення для прискорення та спрощення роботи з продукцією та інформацією про неї. Це звільняє час співробітників, дає змогу приділяти більше уваги обслуговуванню клієнтів, допомагає скоротити черги. Зрештою створюються оптимальні умови для розвитку торгової точки чи мережі, підвищується конкурентоспроможність підприємства.

Величезний асортимент інструментів, технологій, програм та обладнання для автоматизації торгівлі допомагає знайти оптимальне рішення з урахуванням специфіки підприємства. Найбільш затребуваними вважаються такі технології:

  • Програмно-апаратні комплекси. Спеціальний софт дає змогу контролювати залишки, приймати продукцію та відстежувати її переміщення. Наприклад, BAS Управління Торгівлею для торговельних компаній допомагає побудувати налагоджений процес виконання замовлень. Оперативний обмін інформацією між складом, відділами продажів, бухгалтерії та управління надає можливості для аналізу та планування витрат, допоможе вашому підприємству знизити витрати та підвищити прибуток. BAS Управління Торгівлею для торговельних компаній швидко встановлюється та легко налаштовується.
  • Онлайн-каса або POS-термінал. Використовується в середніх і великих магазинах, гіпермаркетах зі значним потоком покупців для формування чеків і передачі фіскальних даних.
  • Ручний або стаціонарний сканер. Встановлюють у касовій зоні на стрічці руху товару для зчитування штрихкодів з продукції. Товари легко вносяться в чек під час сканування. Ручне введення штрихкоду використовують тільки в рідкісних випадках, наприклад, коли код не читається. 
  • Еквайринговий термінал. Використовується для зчитування банківських карток і прийому безготівкової оплати.
  • Прикасові ваги. Призначені для роботи з ваговими товарами, контрольного зважування перед купівлею. Вага та вартість продукції визначається за кілька секунд.
  • Термінал збору даних. Призначений для приймання, розміщення, обліку продукції. Дає змогу здійснювати швидку інвентаризацію, формування замовлень і заявок, переміщення продукції зі складу до торгового залу.

Оптимізація BAS Управління Торгівлею для торговельних компаній - це можливість контролювати рух продукції, своєчасно проводити закупівлі позицій, вести статистичну, аналітичну, фінансову, бухгалтерську та податкову звітність, друкувати відомості та інші документи.

 

 

Етапи впровадження автоматизації торгівлі

 

Впровадження автоматизації торговельного підприємства передбачає реалізацію таких етапів:

  1. Планування. Перш ніж почати діяти, необхідно з'ясувати цілі автоматизації, головні проблемні точки, об'єкти автоматизації, та лише після цього можна приступати до рішучих змін. До таких цілей належать збільшення кількості повторних продажів або середнього чека, зменшення неліквідного товару, підвищення конкурентоспроможності тощо.

  2. Проектування. На цьому етапі розробляється майбутня концепція автоматизації. Вона включає оцінку ресурсів підприємства за кількома напрямками:

    • Наявність достатньої кількості фінансів для забезпечення підприємства необхідним обладнанням.
    • Рівень професіоналізму персоналу: гнучкість, адаптивність, здатність до навчання. 
    • Наявність торгових і складських приміщень (при переформатуванні).
    • Обсяг вільної площі для встановлення нової техніки.
    • Загальний стан місць зберігання (полиць, стелажів тощо).
  1. Встановлення обладнання, тестування та запуск. Залежно від обсягу торговельного підприємства, де відбуваються автоматизація, процес запуску обладнання, його інтеграція та використання можуть відбуватися одночасно чи поетапно. Окреме місце в процесі автоматизації займає впровадження програмного забезпечення для взаємозв'язку всієї техніки та створення єдиного інформаційного простору. Його установка може бути проведена самостійно або за підтримки сторонніх спеціалістів, відповідальних за встановлення програмного забезпечення. 

Навчання персоналу не менш важливе, ніж закупівля ПЗ. Ви повинні бути впевнені в тому, що кожен ваш співробітник знає нове обладнання на рівні впевненого користувача. Якщо це не так, варто задуматися про зміну кадрової політики та знайти іншого працівника, який відповідатиме новим вимогам.

Вибір виду та швидкості проходження етапів автоматизації в магазинах роздрібного продажу залишається за підприємством і базується виключно на його можливостях, цілях і проблемах.

 

Приклад впровадження автоматизації на підприємстві

Компанія з продажу будівельних матеріалів має кілька оптових складів і роздрібний магазин. Для оптимізації зв’язку між ними IT-відділ вирішив автоматизувати такі бізнес-процеси: прийом товару від постачальника на склад, інвентаризація на складах і в магазині, а також переоцінка в торговому залі магазину. 

Для вирішення цих проблем було обрано найбільш ефективний спосіб обліку: ідентифікація товарів за штрихкодами за допомогою мобільного комп'ютера – термінала збору даних (ТЗД).

З огляду на це виникло завдання - вибрати оптимальну модель ТЗД для роботи та програмне забезпечення, яке дозволило б коректно інтегрувати мобільні пристрої в роботу облікової системи. Виконавши дослідження ринку, керівник IT-відділу зупинив свій вибір на комплексному рішенні - BAS Управління Торгівлею. Зрештою поставлене завдання було повністю вирішено.

 

  • Ці контури автоматизації унікальні та індивідуальні для Вашого бізнесу в залежності від галузі та специфіки роботи торговельної компанії. Вони допомагають застосовувати, як вже перевірені досвідом підходи до автоматизації торговельних компаній, так і знайти нові рішення для розв'язання поставлених задач будь-якої складності.

Більше ніж 12 років досвіду впровадження та підтримки систем автоматизації бізнесу

Надішліть заявку на розробку або консультацію прямо зараз

X